Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (München)
Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst, ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung unterstützt er ausländische Hilfsprojekte, die durch Partnerorganisationen und/oder kirchliche Einrichtungen/Orden vor Ort geleitet werden.
Aufgaben
- Ihre Tätigkeiten unterstützen die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben und umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten.
- Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
- Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
- Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
- Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp)
- Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
- Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
- Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
- Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes(e) Studium/Ausbildung
- Mindestens dreijähriger Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Kenntnisse in der Datenverarbeitung (VEWA) und CMS (Wordpress, Mailchimp) sind hilfreich
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
- Engagiertes, selbständiges und sehr sorgfältiges Arbeiten
- Höfliche und gute Umgangsformen und dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Weitere Infos
Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen kostenfreien Spender-Dankbriefs (Schreibmuster) zu einem spezifischen Hilfsprojekt (das Schreibmuster wird selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleibt geistiges Eigentum des Verfassers).
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an ced[at]ced-stiftung[punkt]de
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